برنامج حضور وانصراف مصري يخلّي الموظفين يسجّلوا حضورهم من الموبايل بالـ GPS + سيلفي — بدون أجهزة بصمة غالية. أو تقدر تربط أجهزة ZKTeco/Hikvision اللي عندك. النظام بيحسب التأخير والغياب تلقائياً ويربطها بدورة المرتبات. وفر 100% من وقت متابعة الحضور.
إيه هو نظام الحضور والانصراف؟
برنامج حضور وانصراف هو نظام بيسجّل أوقات حضور وخروج الموظفين — عن طريق أجهزة بصمة، GPS من الموبايل، أو بصمة السيلفي (صورة + موقع). بدل HR ما يتابع الحضور يدوياً أو من sheets Excel، النظام بيعمل كل ده تلقائياً ويربطه بحساب المرتبات.
في مصر، نظام الحضور مش رفاهية — القانون 12/2003 يلزم الشركات بتسجيل حضور وانصراف الموظفين. ومع زيادة الـ remote work، بقى لازم حل شغال من أي مكان.
مقارنة طرق تسجيل الحضور
| الطريقة | التكلفة | عن بُعد | التزوير | صيانة |
|---|---|---|---|---|
| بصمة (ZKTeco/Hikvision) | 2,000-15,000 ج للجهاز | ❌ | صعب | مطلوبة |
| GPS + سيلفي | 0 ج (موبايل الموظف) | ✅ | صعب جداً | بدون |
| Excel يدوي | 0 ج | ⚠️ | سهل جداً | بدون |
| ماكينة كارت | 5,000-20,000 ج | ❌ | سهل | مطلوبة |
أهم مميزات نظام حضور وانصراف
1. تسجيل حضور بالـ GPS + سيلفي
الموظف بيفتح لينك من موبايله (أو الـ PWA)، بيسمح للـ GPS والكاميرا، بياخد سيلفي. النظام بيتأكد إنه في مكان العمل (Geofencing بدقة 100 متر) ويسجّل الحضور مع الوقت والتاريخ والصورة.
لو الموظف مش جوه الـ Geofence؟ النظام بيسجّل تسجيل متأخر ويبعت إشعار للـ HR.
2. ربط أجهزة ZKTeco و Hikvision
لو عندك أجهزة بصمة في الشركة تقدر تربطها مع النظام. استيراد الـ حضور من جهاز ZKTeco بيتم في 30 ثانية — النظام بيقرا الأعمدة العربية والمرتبات تلقائياً.
3. حساب التأخير والغياب التلقائي
النظام بيحسب تلقائياً:
- عدد دقائق التأخير لكل موظف كل يوم
- عدد أيام الغياب (بعذر / بدون عذر)
- الخصم التلقائي من الراتب بناءً على أيام العمل (26/30)
- تقارير أسبوعية وشهرية عن الحضور
الخصم بيدخل مباشرة في دورة المرتبات الجاية — مفيش HR ينسى يحسب غياب موظف.
4. إدارة الورديات (Shift Management)
في شركات كتير فيها ورديات — نهاري وليلي ومختلط. النظام بيدعم:
- تحديد ورديات مختلفة لكل موظف
- احتساب الفروق في الأجر (نسبة 50% زيادة للعمل الليلي)
- جدول ورديات أسبوعي وشهري
- تبديل ورديات بموافقة المدير
5. واتساب بوت للحضور
الموظف يكتب على واتساب: "حضرت" أو "عملت إجازة بكرة" — وكل حاجة بتتسجل في النظام. الـ HR بياخد إشعار فوري. بدون تطبيق، بدون تدريب، وبدون PIN code ينساه الموظف.
6. تقارير حضور متقدمة
تقارير جاهزة ومخصصة:
- تقرير حضور يومي (نسبة الحضور 100% مع أسماء المتأخرين)
- أكثر الموظفين تأخيراً خلال الشهر
- أيام الغياب الأكثر تكراراً في الشركة
- تقرير Bridge Analytics: هل الغياب بيأثر على المبيعات؟
7. ربط مباشر بالمرتبات (Payroll)
الفرق بين نظام حضور منفصل و Excel، ونظام متكامل: أيام الغياب تدخل تلقائياً في حساب المرتبات. لو موظف غاب 5 أيام، الراتب يتخصم آلياً في دورة المرتبات الجاية. مفيش HR ينقل بيانات من system للتاني.
ازاي تختار نظام حضور وانصراف لشركتك؟
- يدعم GPS + سيلفي: عشان الـ remote والموظفين اللي بره المكتب
- شغال على الموبايل: بدون تطبيق — PWA أو واتساب
- يرتبط بالمرتبات: حساب تلقائي للغياب والخصومات
- متوافق مع قانون العمل: تسجيل الحضور إجباري حسب 12/2003
- سعر معقول: بالجنيه المصري ومفيش تكاليف أجهزة
نظام حضور نِظام بيوفرلك كل ده + GPS + سيلفي + ربط بالمرتبات. 14 يوم تجربة مجانية — بدون أجهزة، بدون تعقيد.
أسئلة شائعة عن نظام الحضور والانصراف
هل ينفع أسجل حضور من غير جهاز بصمة؟
أيوه. GPS + سيلفي من الموبايل. الموظف بياخد صورة مع تحديد الموقع. النظام بيتأكد إنه في مكان العمل. بدون أجهزة، بدون صيانة، بدون تكلفة إضافية.
هل نظام الحضور متوافق مع قانون العمل المصري؟
أيوه. القانون 12/2003 يلزم الشركات بتسجيل حضور وانصراف الموظفين. النظام بيسجّل كل عملية حضور مع وقت وتاريخ وصورة — وثيقة قانونية في حالة أي نزاع.
الموظفين مش معاهم موبايلات ذكية — الحل إيه؟
تقدر تستخدم أجهزة ZKTeco أو Hikvision اللي بتقدر تربطها مع النظام. أو تقدر تستخدم واتساب بوت (بيشتغل على أي موبايل عادي).
هل في تقارير حضور للأجازات المرضية؟
أيوه. الأجازة المرضية ليها معاملة خاصة في القانون: أول 90 يوم 75% من الراتب، والتاني 85%، والثالث 85% من الراتب الأساسي. النظام بيطبق ده تلقائياً.
هل ينفع أربط أكثر من فرع في نظام حضور واحد؟
أيوه. كل فرع ليه Geofence مستقل. الموظف بيسجّل حضور من الفرع التابع له. التقرير بيجمّع حضور كل الفروع في شاشة واحدة.